چگونه به درستی از گاوصندوق استفاده کنیم؟

استفاده از گاوصندوق های کودکان

انتخاب و خرید

یک گاوصندوق از یک برند معتبر انتخاب کنید تا از کیفیت محصول و خدمات پس از فروش اطمینان حاصل کنید. هنگام خرید، می توانید از فروشنده در مورد اطلاعاتی مانند جنس محصول، نوع قفل و عملکرد ضد حریق مشاوره بگیرید. یک گاوصندوق با اندازه مناسب با توجه به نیازهای فرزندتان انتخاب کنید. در عین حال، بودجه خود را به طور کامل در نظر بگیرید. گاوصندوق هایی با قیمت بالاتر، ضمانت های بهتری از نظر مواد، قفل ها و غیره ارائه می دهند. اگر بودجه شما محدود است، می توانید محصولاتی با نسبت هزینه به عملکرد بالا را نیز انتخاب کنید.

تنظیم رمز عبور و نگهداری کلید

پس از نصب گاوصندوق، رمز عبور را تنظیم کنید. رمز عبور باید ساده و به خاطر سپردن آن آسان باشد. از استفاده از اعداد به راحتی قابل حدس زدن مانند تولدها و شماره تلفن ها خودداری کنید و از یک رمز عبور برای چندین حساب استفاده نکنید. کلیدها باید به درستی نگهداری شوند. می توان آنها را در مکانی ثابت مانند کیف پول یا کشو قرار داد یا به صورت آویز درست کرد تا به راحتی حمل شوند. همچنین می توانید کلیدهای مختلف را بین اعضای خانواده توزیع کنید.

روش باز کردن

به طور کلی دو راه برای باز کردن آن وجود دارد: هنگام استفاده از رمز عبور، رمز عبور صحیح را وارد قفل کنید و به آرامی دستگیره را بچرخانید تا باز شود. هنگام استفاده از کلید، کلید را در سوراخ کلید قرار دهید و کلید را در جهت عقربه های ساعت یا خلاف جهت عقربه های ساعت بچرخانید تا باز شود. در حین استفاده، مراقب باشید که از نیروی بیش از حد استفاده نکنید تا از آسیب دیدن قفل جلوگیری شود.

موارد احتیاطی برای استفاده

از قرار دادن گاوصندوق در یک منطقه مرطوب، نور مستقیم خورشید یا مکان هایی با دمای بیش از حد بالا یا پایین خودداری کنید. پوسته بیرونی، قفل ها یا اجزای داخلی گاوصندوق را به میل خود جدا نکنید. اطمینان حاصل کنید که گاوصندوق هنگام خروج از خانه بسته و قفل شده است. رمز عبور را در مکانی امن نگه دارید و کلید را به یک فرد قابل اعتماد برای نگهداری بسپارید. هنگامی که برای مدت طولانی استفاده نمی شود، می توانید مواد جاذب رطوبت را در داخل قرار دهید، اما اجازه ندهید که با اجزای الکتریکی تماس مستقیم داشته باشند. اگر هرگونه وضعیت غیرعادی مشاهده شد، با پرسنل تعمیر و نگهداری حرفه ای برای بازرسی و تعمیر به موقع تماس بگیرید. آن را خودتان جدا یا تعمیر نکنید.

استفاده از گاوصندوق های سازمانی

مدیریت و تخصیص کلید

گاوصندوق به طور کلی توسط حسابدار ارشد یا رئیس بخش مالی (بخش، گروه) مجاز است و توسط صندوقدار مدیریت و استفاده می شود. گاوصندوق مجهز به دو کلید است. یک کلید توسط صندوقدار برای باز کردن روزانه نگهداری می شود و کلید دیگر توسط بخش امنیتی مهر و موم شده یا توسط حسابدار ارشد واحد یا رئیس بخش مالی (بخش، گروه) برای باز کردن پس از تأیید در شرایط خاص نگهداری می شود. صندوقدار نباید به دیگران اجازه دهد که کلیدها را نگه دارند.

مقررات راه اندازی

گاوصندوق فقط می تواند توسط صندوقدار باز و استفاده شود. غیر صندوقداران مجاز به باز کردن آن نیستند. هنگامی که حسابدار ارشد یا رئیس بخش مالی (بخش، گروه) نیاز به باز کردن گاوصندوق در طول بازرسی های کاری یا در شرایط خاص دارد، باید از روش های مقرر شده پیروی کنند. در شرایط عادی، آنها نباید گاوصندوقی را که توسط صندوقدار مدیریت می شود، به میل خود باز کنند.

ذخیره اموال؛ نگهداری اموال

در پایان هر روز، صندوقدار باید صورت حساب های خالی، پول، مهر و غیره را در گاوصندوق قرار دهد. برای پول نقدی که در گاوصندوق نگهداری می شود، باید یک دفترچه نقدی تنظیم و ورودی ها ثبت شود. سایر اوراق بهادار قابل معامله، دفترچه های پس انداز، صورت حساب ها و غیره باید بر اساس نوع در یک دفتر ثبت شوند. برای اشیاء با ارزش، باید یک دفتر یادداشت تنظیم شود تا کیفیت، وزن، مقدار و غیره بر اساس نوع ثبت شود. تمام اموال باید با سوابق دفتر مطابقت داده شوند تا از سازگاری اطمینان حاصل شود و هیچ وسایل شخصی نباید در گاوصندوق نگهداری شود. صندوقدار باید رمز عبور گاوصندوق را کاملاً محرمانه نگه دارد. هنگامی که صندوقدار به موقعیت دیگری منتقل می شود، صندوقدار جدید باید رمز عبور را تغییر دهد.

نگهداری و رسیدگی به اقلام سرقت شده

گاوصندوق باید در مکانی پنهان و خشک قرار گیرد. به تهویه، پیشگیری از رطوبت، پیشگیری از رطوبت، پیشگیری از حشرات و پیشگیری از جوندگان توجه کنید. به طور مرتب قسمت بیرونی را تمیز کنید و اقلام داخل را مرتب و در شرایط خوب نگه دارید. در صورت خرابی، باید در محل تعمیر و نگهداری تعیین شده توسط ارگان های امنیتی عمومی تعمیر شود. پس از اینکه صندوقدار متوجه شد که گاوصندوق به سرقت رفته است، باید از صحنه محافظت کند و فوراً آن را به ارگان های امنیتی عمومی (یا بخش امنیتی) گزارش دهد. وضعیت اقلام سرقت شده را فقط می توان پس از بررسی در محل بررسی کرد. اگر بیش از دو روز گذشته باشد یا صندوقدار بیش از دو روز بدون جایگزینی آنها غایب باشد، باید یک مهر و موم به سوراخ کلید گاوصندوق چسبانده شود. اگر مهر و موم پاره شده یا سوراخ کلید آسیب دیده باشد، باید فوراً گزارش شود.

استفاده از گاوصندوق های مکانیکی

ساختار را درک کنید و ابزارها را آماده کنید.

گاوصندوق های مکانیکی عمدتاً از قطعاتی مانند سیلندرهای قفل، شماره گیرهای ترکیبی و کلیدها تشکیل شده اند. هنگام باز کردن یک گاوصندوق مکانیکی، ممکن است به ابزارهایی مانند رمزگشای شماره گیر ترکیبی و پیچ گوشتی های کوچک نیاز باشد. اطمینان حاصل کنید که از ابزارهای مناسب برای جلوگیری از ایجاد آسیب استفاده می کنید.

مراحل باز کردن

با کلید باز کنید: کلید را در سیلندر قفل قرار دهید و آن را در جهت عقربه های ساعت بچرخانید. اگر کلید به درستی وارد شده باشد، پیچ عقب می رود و درب گاوصندوق باز می شود.

با رمز عبور باز کنید: مقیاس های کشویی روی شماره گیرهای رمز عبور را در موقعیت های صحیح تنظیم کنید. شماره گیرهای رمز عبور را به ترتیب با توجه به ترکیب رمز عبور از پیش تعیین شده بچرخانید. هنگامی که تمام شماره گیرهای رمز عبور به موقعیت های صحیح چرخیده اند، هسته قفل آزاد می شود و درب گاوصندوق باز می شود.

با رمزگشا باز کنید: هنگامی که رمز عبور را فراموش کرده اید یا در مورد ترکیب رمز عبور مطمئن نیستید، رمزگشای شماره گیر رمز عبور را به شماره گیر رمز عبور وصل کنید. سپس، ترکیب رمز عبور را گام به گام طبق دستورالعمل تنظیم کنید تا زمانی که ترکیب صحیح را برای باز کردن گاوصندوق پیدا کنید.

موارد احتیاطی

هنگام باز کردن گاوصندوق از ایمنی محیط اطراف اطمینان حاصل کنید و از نگاه کردن دیگران جلوگیری کنید. هنگام استفاده از ابزار برای کمک به باز کردن، با احتیاط عمل کنید تا از آسیب دیدن گاوصندوق جلوگیری شود. اگر نمی توان آن را باز کرد، ساختار را به زور آسیب نزنید. اگر در مورد عملکرد مطمئن نیستید، از متخصصان کمک بگیرید یا با پشتیبانی فنی سازنده تماس بگیرید. به طور مرتب اجزایی مانند سیلندر قفل و شماره گیر ترکیبی را بررسی کنید و هرگونه ناهنجاری را فوراً برطرف کنید. کلیدها را به درستی نگه دارید. اگر کلیدها گم شدند، سیلندر قفل را تعویض کنید یا رمز عبور را فوراً بازنشانی کنید. هنگام تنظیم رمز عبور، از یک ترکیب با پیچیدگی بالا اطمینان حاصل کنید. دفترچه راهنما و مواد مربوطه گاوصندوق را به درستی نگه دارید.